Excel操作题提示

夏花花】 发表于 2015-09-01 16:07:16 点击: 【字体: 收藏

Excel操作题提示

页眉页脚        操作提示:菜单栏-视图

单元格格式:      操作提示:右击-设置单元格格式   数字类型、对齐方式、合并单元格、自动换行、底纹、边框(选定设置边框的数据区域,先选颜色、选线型、再点内外边框)。

行高、列宽:      操作提示:菜单栏--格式行高(最适合的行高)  -列宽(最适合的列宽)

公式计算:        操作提示:在公式编辑栏操作,以单元格名字代表数据,以+ - * / 代表加减乘除、可用小括号,自己列出来的式子。

操作注意:公式根据题目要求确立,插入之前选定插入点,首先输入=号。

例如:实际收入=(工资-工资*税收比例)-水费-电费


函数计算:

常用函数:sum 求和 average 平均值  max 最大    min 最小   

操作提示:选定计算结果显示位置,常用工具栏-“粘贴函数fx”按钮,弹出函数选择框,如果常用函数里找不到,在“全部”分类里找,确定,选定正确的数据源,检查是否正确。

    例如:求支出总和

排序、筛选、分类汇总(数据):      操作提示:(不要选择数据,光标定位数据区域)菜单栏-数据-排序(主次关键字、有无标题行)、筛选(自动筛选,点击筛选项的下拉箭头)、分类汇总(先按分类字段排序,设定分类字段、汇总方式、汇总项)

插入图表:

    操作提示:常用工具栏-“图表向导”按钮  选择合适的图表类型;选择图表数据源(选择不连续的数据,按住键盘上的ctrl键不放,拖选)选择系列产生在列或行,调整图表样式;修改图标选项(图表标题、坐标轴、网格线、图例数据标志、数据表);图表位置
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